교수님이나 선생님, 또는 직장 상사에게 추천서를 부탁하는 것은 항상 조심스럽습니다. 추천서를 부탁하면서 추천 대상인 내 자신이 얼마나 훌륭한 인재인지 어필하는 것은 더더욱 망설여지는 일입니다. 특히 겸손을 미덕으로 여기도록 배우는 우리 문화에서는 이런 부탁을 하는 것이 너무나도 어려운 일로 느껴집니다. 하지만 미국에서 대학교 또는 대학원을 지원하는 과정에서 추천서는 매우 중요한 평가 요소 중 하나이기 때문에 피하기 쉽지 않습니다.

이럴 때 유용한 것이 샘플 이메일입니다. 추천서 부탁하는 이메일을 처음부터 작성하는 것은 여간 어려운 일이 아닙니다. 그러나 이미 뼈대를 갖추고 있는 샘플에서 중요한 부분만 바꾸는 방식으로 작성한다면, 조금은 수월하게 추천서 요청 이메일을 작성할 수 있습니다. 이 글에서는 유용한 샘플 이메일을 몇 개 소개합니다.

샘플 이메일을 보고 수정하기 전에 먼저 몇가지 염두에 둬야 할 것들이 있습니다.

  • 본인을 잘 아는 교수님, 선생님, 또는 직장 상사를 추천인으로 선정합니다.
    • 지원하고자 하는 전공 분야를 가르치거나 연구하는 분이면 더 좋습니다.
  • 충분한 시간적인 여유를 두고 부탁을 드립니다.
    • 이상적인 경우는 이메일로 추천서를 부탁하기 전에 미리 사전에 구두로 추천서에 대해 이야기하는 것입니다.
  • 어떤 학교의 어떤 전공 분야 또는 어떤 포지션에 지원하는 것인지에 충분한 정보를 제공합니다.
    • 이 때 중장기 커리어 목표도 함께 이야기 합니다.
    • 언제까지 추천서를 받아야 하는지도 함께 말씀드립니다.
  • 추천인이 본인에 대해 쉽게 기억할 수 있는 이벤트를 언급합니다.
    • 예를 들어 어떤 수업에서 어떤 성적을 받았고, 어떤 발표나 프로젝트를 수행했는지 등입니다.
  • 이력서나 다른 도움이 될만한 정보를 제공합니다.
  • 추천 기한이 가까워질 때 리마인더 이메일을 보냅니다.
  • 감사 인사와 합격 여부에 대한 업데이트를 드립니다.

추천서 부탁 이메일 샘플

대학교 지원

Sloan Peters 가 Mr. Rooney 에게 추천을 부탁하는 내용입니다. 이름과 파일명, 그리고 전공 분야는 가상입니다.


Email subject line: Peters, Sloan - Letter of Recommendation Request

Dear Mr. Rooney,

Hope you’re having a great day. I am applying to Harvard University as an Applied Physics major and was wondering if you could write a letter of recommendation on my behalf. I’ve taken both your introductory physics and AP Physics class, and I also attended the summer excursion you hosted for the Physics and Robotics Exhibition in Mountain View.

I was actually inspired to delve deeper into physics because I grew to love the subject after taking your classes. To tell you the truth, I never thought of going into this field before. I enjoyed the critical thinking and hands-on experiments involved in your physics classes to the point where I came to want to pursue physics as a career.

I attached both my resume and cover letter to this email. I wanted to highlight that I scored well in both of the classes I took with you, and I remember you particularly liked my mini roller coaster project for demonstrating potential and kinetic energy.

Please let me know if you would be willing to support my candidacy for Harvard University. The due date for my application is February 2nd, and I will provide the website for submitting the letter and all other necessary information if you decided to endorse my application.

Thank you very much for all you have taught me throughout the years.

Kind regards,

Sloan Peters, class of 20XX

Aspiring Physicist

your_email_address@your_email_domain.com

Attached file names:

Peters-Sloan-Resume.pdf

Peter-Sloan-Cover-Letter.pdf


대학원 지원

Ferris 가 Stein 교수님에게 추천을 부탁하는 내용입니다. 이미 Ferris가 구두로 Stein 교수님에게 추천에 대한 내용을 부탁한 상황입니다. 이름과 파일명, 그리고 전공 분야는 가상입니다.


Email subject line: Request for Letter of Recommendation, Ferris

Dear Professor Stein,

Thank you for agreeing to write a letter of recommendation on my behalf for my application to  the Stanford Graduate School of Business. This really means a lot to me.

I enjoyed the two classes I took with you over the course of this year, and I’m proud to say I haven’t missed a single class throughout the whole year. I learned a lot in your Game Theory and Advanced Microeconomics classes, and I would like to further pursue my studies in Economics and Business in graduate school.

I have attached my resume so you could get an idea of the economics-related internships I have done along with my academic achievements in economics courses in undergraduate. The due date for the letter of recommendation for the Stanford Graduate School of Business is November 30th.

Please let me know, and if you need any additional information, you can reach me via email or cell, ferrisb@pcanpi.com and (555) 555-5555 respectively.

Thank you again. I really appreciate it.

Kind regards,

Ferris

ferrisb@pcanpi.com

Attached file names:

Ferris_B_Resume.pdf


연구원 포지션에 지원

Camryn Friar 가 Wheelberg 교수님에게 추천을 부탁하는 내용입니다. 이름과 파일명, 그리고 포지션명은 가상입니다.


Email subject line: Request for letter of recommendation (Camryn Friar)

Dear Professor Wheelberg,

Good evening.

I am applying for a Laboratory Specialist position at Purdue University and wanted to ask if you would be comfortable vouching for me with a letter of recommendation for my job application.

I have studied and worked under you as both a student and part-time lab assistant for one and a half years now. I took three of the four courses you taught related to botany and genetic bioengineering of flora and fauna, and I got high scores in all three of those classes.

As a lab assistant, I assisted you in your most recent findings for the thesis you wrote for publication. I handled all cell culture tubes and was also in charge of filing the reports.

I provided my resume and I more detailed cover letter that would hopefully help with the process if you decide to write the letter of recommendation. The deadline for the submission of the letter of recommendation on Purdue University’s site portal is January 6th, and I will be more than happy to help you out with the technical aspects if needed.

Let me know what you decide.

Thanks so much,

Camryn Friar

Attached file names:

Resume_Camryn_Friar.pdf

Cover_Letter_Camryn_Friar.pdf


위 샘플에서 이름과 내용을 조금씩 바꿔서 본인에게 적절한 이메일을 작성하시기 바랍니다.

이메일 작성하면서 문법이 헷갈리거나 이 표현이 자연스러운지 확신이 안 선다면, Pcanpi를 사용해보세요. 어색한 표현을 교정하여 자연스러운 표정을 제안합니다.

Pcanpi는 아래 링크에서 이용이 가능합니다.

영어 문법 검사기 / 영어 맞춤법 검사기 | Pcanpi
영어 문법 검사기와 영어 맞춤법 검사기를 이용하여 영어 논문, 자기소개서, 이력서, 이메일에 대한 첨삭을 받아보세요.

참고자료:

How To Ask for a Letter of Recommendation in an Email
Learn how to ask for a letter of recommendation in an email, get a deeper understanding of the recommendation letter process and see a template and two examples of email recommendation requests.
How to Ask for a Letter of Recommendation (Template + Tips)
A strong letter of recommendation can be the deciding factor in getting into your desired school or landing your dream job.
Best Way to Get a Recommendation from a Professor
Learn how to ask a college professor for a recommendation, get tips for the best way to ask for a reference, and see letters requesting a recommendation examples.
Emailing Your Professor for a Letter of Recommendation
That awkward moment when you have to ask a professor or teacher for a letter of recommendation that makes you sound like the best candidate there is for college admission, graduate school, or an academic job.